Jede Anfrage, jeder Termin und jede Beschwerde wird von der KI gelesen, eingeordnet und automatisch an die richtige Stelle geleitet. Ihr Team gewinnt Stunden zurück — und kein Interessent wartet mehr auf eine Antwort.
So läuft eine Anfrage vom ersten Kontakt bis zum Abschluss durch Ihr System. Zoomen Sie mit den Buttons (am Handy mit zwei Fingern) und tippen Sie jede Station an, um zu sehen, was automatisch passiert.
Automatisierung ist kein Selbstzweck — sie zahlt direkt auf Ihren Umsatz ein. Schnellere Antworten, mehr qualifizierte Termine und Stunden, die zurück ins Verkaufsgespräch fließen. So sieht das in Zahlen aus.
Weil jeder Lead automatisch qualifiziert wird und sofort eine Antwort bekommt, bleiben Interessenten im Rennen — statt zur Konkurrenz abzuwandern.
Terminabsprache, Nachfass und Sortieren übernimmt die Automatisierung. Diese Stunden fließen zurück in Beratung und echte Verkaufsgespräche.
Anfragen werden in Sekunden beantwortet — auch abends und am Wochenende. Der erste, der antwortet, gewinnt den Kunden.
Gleiches Team, gleiche Anfragen — nur der Aufwand verschwindet.
Dasselbe Prinzip entlastet die Verwaltung: Jede Anfrage und jede Beschwerde läuft an einer Stelle zusammen, wird automatisch einsortiert und an die zuständige Stelle geleitet.
Tippen Sie die Stationen an, um zu sehen, was in jedem Schritt automatisch passiert.
Ein Mietvertrag entsteht Schritt für Schritt von selbst — von der Bewerbung bis zur digital signierten Akte. Drehen Sie das Rad und sehen Sie, was in jeder Station automatisch passiert.
Drehen Sie das Rad — mit den Pfeilen, per Maus oder mit dem Finger. Was oben in der Mitte steht, wird im Detail gezeigt.
Ein Interessent bewirbt sich online auf die Wohnung. Alle Angaben werden automatisch erfasst — ganz ohne Abtippen.
Ein Interessent bewirbt sich online auf die Wohnung. Alle Angaben werden automatisch erfasst — ganz ohne Abtippen.
Die KI liest jede eingehende Nachricht wie ein Mensch — egal ob Anruf-Notiz, E-Mail oder Portal-Formular — und erkennt, worum es wirklich geht.
Jede Anfrage bekommt automatisch die richtige Kategorie und Dringlichkeit. Ein Wasserschaden wird sofort zum Notfall — eine Standardfrage wandert in die passende Warteschlange.
Der Fall landet ohne Umweg bei der richtigen Person — inklusive Kontext. Standardfälle beantwortet die KI direkt, damit niemand mehr wartet.
Jede sortierte Anfrage ist ein Anruf weniger, der jemanden aus der Arbeit reißt. Automatisierung schafft Luft — für die Fälle, die wirklich Menschen brauchen.
Richtwerte aus der Immobilienvermarktung und aus öffentlich zugänglichen Branchenzahlen — keine Messung einzelner Projekte.
Wir bauen die Automatisierung um Ihre Abläufe herum — nicht umgekehrt.
Wir schauen uns an, welche Anfragen bei Ihnen eingehen und wer heute wofür zuständig ist — die Grundlage für jede sinnvolle Automatisierung.
Wir definieren, wie Anfragen erkannt und verteilt werden, und trainieren die KI auf Ihre Fälle, Zuständigkeiten und Dringlichkeitsstufen.
Telefon, E-Mail und Portale werden angebunden. In einer Testphase prüfen wir gemeinsam, dass alles zuverlässig an der richtigen Stelle ankommt.
Die Automatisierung geht in den Betrieb. Wir beobachten die Zuordnung und verfeinern die Regeln, bis der Ablauf rund läuft.
Telefon, E-Mail und Portale laufen an einer Stelle zusammen.
Anliegen, Dringlichkeit und Zuständigkeit werden automatisch erkannt.
Jeder Fall geht direkt an die zuständige Stelle — ohne Umweg.
Akute Fälle werden priorisiert und sofort weitergegeben.
Zu jedem Vorgang Bearbeitungsstand und Wiedervorlage an einem Ort.
Sie sehen Aufkommen und Bearbeitung — und wo sich weiter optimieren lässt.
Nein. Die KI übernimmt das Sortieren und Verteilen, damit Ihr Team sich um die eigentliche Bearbeitung kümmern kann. Menschen entscheiden weiterhin — sie werden nur entlastet.
Das Beispiel oben stammt aus der Wohnungswirtschaft, das Prinzip passt aber überall, wo viele Anfragen eingehen und richtig verteilt werden müssen — von der Hausverwaltung bis zum Projektvertrieb.
Datenschutz hat Priorität. Wir richten die Automatisierung DSGVO-konform ein und besprechen vorab, welche Daten wo verarbeitet werden — transparent und nachvollziehbar.
Den Großteil übernehmen wir. Sie geben uns Einblick in Ihre Abläufe, wir richten ein, binden an und testen gemeinsam. Der laufende Betrieb ist danach spürbar leichter als vorher.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo Automatisierung sofort Zeit spart — konkret und unverbindlich.